什么是管理?個人認為管理是一種方法,制度是手段,管理并不等同于制度。制度性不強隊伍懶散,制度太嚴員工又受不了。作為管理者都希望手下員工即忠誠又有能力、還要素質(zhì)好肯吃苦,捫心自問,有嗎?在這里有沒有并不重要,重要的是在什么環(huán)境下才能實現(xiàn)。員工一個月輕輕松松的能賺5000塊錢,能說他沒能力嗎?讓他跳槽他會走嗎?基本工資1000左右一個月能賺5000能說這個員工沒素質(zhì)不能吃苦嗎?答案是肯定的,不能。那么為什么團隊中就有那樣不干活還牢騷滿腹的員工呢?很簡單,員工就是員工,他們不會有那么高的覺悟,他們想的不是為公司發(fā)展奉獻終生,而是這月開多少錢。所以,既然左右不了員工的思維那就想辦法改變員工的行動吧——目標管理。
目標管理最終目的是讓員工知道自己承擔的成本,要完成的任務,完成這些任務要在這周做什么,怎么做,怎么做好做到,最終完成任務,使業(yè)績穩(wěn)步提升。要讓員工心理有本帳,讓員工天天琢磨我偷懶我的費用又增加了多少,我沒完成任務下個月費用又要累計了,我的費用產(chǎn)出比又要失衡了,任務量已經(jīng)累積兩個月了我要想辦法努力。而不是對員工說:這場會來幾個顧客?努力啊,抓緊啊,這樣不行啊。我們也是從員工做起的,我們何嘗不是這樣呢?要開會了臨時抓瞎,于事無補。
目標管理首先是制定目標,目標是整個團隊通過努力能完成的,而不是胡亂制定,制定完成就要實行目標管理了。目標制定以及費用產(chǎn)出比測算不再贅述。
目標管理要認真去做
1、目標激勵:目標很清晰,工作難度并不大,只要認真去做完成任務沒有任何問題,而完成任務的獎勵是非常可觀的。當目標成為每個員工自己未來時期內(nèi)要達到的一種結(jié)果,且實現(xiàn)的可能性相當大時,目標就成為團隊的內(nèi)在激勵。特別當這種結(jié)果實現(xiàn)時,公司還有相應的報酬時,目標的激勵效用就更大。
一般情況是開周會的時候經(jīng)理或主管大聲高呼,完成500萬我們?nèi)バ埋R泰5日游。結(jié)果呢,員工該干什么干什么,一點激勵效果都沒有,為什么呢?因為500萬是一個遙不可及的夢想,對員工來說太遠了。即使說完成這月的任務,員工也會說領(lǐng)導壓下來的任務,沒有從心里認識到員工工作天經(jīng)地義,獎勵是“不義之財”,并且這個“不義之財”是唾手可得的事情。
2、日常管理:目標管理并不是甩手掌柜,布置完任務就可以睡覺了,管理者要睜大眼睛看著員工執(zhí)行的是否到位。執(zhí)行不到位任務完成是沒有保障的,每一項工作都要認認真真去落實,比如家訪,去沒去是態(tài)度問題,而去三家或去五家效果是完全不一樣的。各個環(huán)節(jié)都要去關(guān)注,從中也都會發(fā)現(xiàn)問題。監(jiān)督的實施可以切切實實地提高團隊管理的效率,團隊干沒干,是不是干好了。目標管理就是迫使團隊的每個員工首先考慮目標的實現(xiàn),努力完成目標,因為這些目標是團隊總目標的分解,所以當每個員工的目標完成時,也就是團隊總目標的實現(xiàn)。在目標管理方式中,一旦分解目標確定,且不規(guī)定各個部門及各個團隊成員完成各自目標的方式、手段、反而給了大家在完成目標方面一個創(chuàng)新的空間,這就有效地提高了團隊管理的效率。原因很簡單,費用和產(chǎn)出比是定死了的,員工花的越多他所要創(chuàng)造的效益就會越高,任務量越高,在管理中我傾向于多花錢保銷量,不贊成控制費用零銷量。
3、任務明確:目標管理就是讓團隊成員都明確自己的費用標準和任務目標。這些方面職責的明確,使主管、員工都知道,為了完成目標必須給予下級相應的權(quán)力,而不是大權(quán)獨攬。
目標管理就是要明確目標,即使不實行目標管理,公司的銷售目標也是有的,問題是分解的目標能不能讓員工理解,能不能讓員工全力以赴。任務明確實際上也是一種自我管理的方式。在實施目標管理過程中,員工不再只是做工作,執(zhí)行指示,等待指導導和決策,團隊成員此時已成為有明確規(guī)定目標的個體。一方面團隊成員們已參與了目標的制訂,并取得了團隊的認可;另一方面,團隊成員在努力工作實現(xiàn)自己的目標過程中,除目標已定以外,如何實現(xiàn)目標則是他們自己決定的事,目標管理至少可以算作自我管理的方式。當然,不是所有的員工都適合目標管理,不合適的自然要淘汰。
4、目標控制:目標管理方式本身也是一種控制,即通過目標分解后的任務量,最終保證團隊任務目標實現(xiàn)的過程。目標管理并不是目標分解下去便沒有事了,事實上管理者在目標管理過程中要經(jīng)常檢查、對比目標,進行評比,看做好了沒有,如果有偏差就及時糾正。從另一個方面來看,一個團隊如果有一套明確的可考核的目標體系,那么其本身就是進行監(jiān)督控制的最好依據(jù)。比如說,年后兩到三個月顧客都在吃年前促銷的產(chǎn)品,銷售肯定受影響,那么任務制定就不能像其他時間段安排。年度促銷力度肯定大,任務量自然上來了,收關(guān)之作是一年工作的重中之重。目標管理最終也就是執(zhí)行與被執(zhí)行的關(guān)系,監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系,管理起來也會簡單的多,時效性更強,效果更佳。
總之,執(zhí)行力是在目標管理中體現(xiàn)的,執(zhí)行力的過程是制定計劃-實施計劃-跟蹤計劃-解決問題-形成結(jié)果-再實施計劃-再跟蹤計劃-再解決問題,不斷的反復循環(huán),反復循環(huán)的次數(shù)越多,達成目標的概率越大。在日常的管理中,經(jīng)理或主管只要是非常清楚目標管理中的每一個環(huán)節(jié),那么執(zhí)行就不會是問題。所以目標管理就是管理者把復雜的問題簡單化,簡單的事情重復做,簡單的事情標準化。最后做到,可復制、能控制。